- Dezvoltarea portofoliului prin căutarea permanentă de noi clienți;
- Prospectarea pieței, identificarea potențialilor clienți;
- Menținerea relației cu clienții existenți;
- Prezentarea și promovarea produselor companiei;
- Consilierea tehnică a clienților;
- Preluarea comenzilor;

- Preluarea notificarilor și oferirea suportului clienților în funcție de solicitarea facuta;
- Rezolvarea solicitarilor în conformitate cu procedurile interne prin contactare telefonica, email sau chat;
- Identificarea nevoilor și așteptărilor clienților prin contactare telefonica, email sau chat;
- Preluarea solicitărilor de identificare video a clienților utilizând aplicația informatică;
- Ghidarea clientului pentru realizarea cu succes a identificării video;
- Verificarea, validarea și corectarea datelor preluate din actul de identitate în aplicația de identificare video;
- Prezentarea și promovarea serviciilor si produselor companiei;
- Întocmirea de rapoarte de activitate conform solicitărilor superiorului direct.

In this role, you have the opportunity to provide strategic services to support the requirements of the business partner leaders, including Process compliance, Process improvement, application convergence and continuous communication. Role is the bridging instance between the businesses, functions, sales and service geographies and the IT functions within the company.
 
You are responsible for:
- Manage and take local engagement with business on IT service and delivery in own Markets;
- Be the one face of IT towards assigned business stakeholders in the market organization. Ensure that the IT portfolio and service provisioning is balanced between market needs and global IT-strategy. Oversee the IT portfolio for local & global initiatives especially within own domain and ensure timely preparation for deployment as well as operations after GoLive in business & IT to avoid any surprises or unforeseen gaps. Monitoring quality, progress and performance of IT-Services and take all necessary corrective actions to ensure that all elements esp. in the TSLA are being delivered;
- Manage any escalations from/to business related to IT services, with communication to business and close follow up with IT Ops Mgt (monitor, activate & contribute as needed);
- Defining and evolving the IT strategy and delivery of roadmaps aligned with strategic business imperatives are tailored to the requirements from Day 2. Providing Market input and evaluate the technical and economic feasibility of proposed solutions;
- Consult business on available IT services & solutions for benefit / impact / challenges involved to allow priority setting across the total portfolio of initiatives in IT & Markets, locally and globally for smooth operations and maximum benefit;
- Actively drive business discussion of service needs to reduce / standardize local application per value/cost and priority. Management of current solutions & services, promoting scalability and reusability of initiatives co-delivered by the IT community across geographies. Participating in the strategic planning process with business to understand market business priorities and impact on information systems and technologies;
- Drive an engaged community of IT, key users and SMEs towards market, a.o. by transparent communication, active involvement and by setting inspiring and aspirational goals and daily management as applicable.

Scopul postului este de a administra serviciul de recuperare a TVA-ului pentru clientii din portofoliu si rezolvarea cu profesionalism a cererilor clientilor din aria sa de competenta.
 
- Contacteaza clientii alocati (clienti inregistrati si neinregistrati) pentru obtinerea documentelor si informatiilor necesare rambursarii TVA;
- Verifica documentele primite de la client, le proceseaza, le pregateste si le trimite catre agentul contractat pentru recuperarea TVA (si a accizelor daca este cazul) si face demersurile necesare sa activeze clientul (la ANAF, in bazele de date etc) pentru a recupera TVA conform contractului semnat;
- Trimite catre clienti, periodic, in functie de termenele impuse de autoritatile fiscale ale fiecarei tari de unde se recupereaza TVA, informatiile pentru obtinerea documentelor necesare rambursarii TVA;
- Follow up in vederea obtinerii de la toti clientii contactati documentele solicitate.
- Rezolva solicitari primite din partea autoritatilor sau din partea agentului in termenul solicitat.
- Persoana de contact in relatia cu agentul contractat pentru recuperarea TVA pentru portofoliul sau de clienti.
- Ofera support, informatii si solutii corecte si complete clientilor prin intermediul liniei dedicate de apel sau prin email.
- Efectueaza modificari in profilul clientilor in baza de date in conformitate cu procedurile interne.
- Rezolva solicitari primite din partea clientilor companiei sau a reprezentantilor de vanzari (rapoarte, asistenta pentru aplicatia electronica telefonic sau prin email).
- Intocmeste rapoarte lunare sau la cererea superiorului direct.
- Ofera suport colegilor din cadrul echipei si efectueaza activitati de back-up pentru colegi atunci cand este cazul.
- Alte activitati de suport la solicitarea superiorului direct din cadrul ariei sale de competenta.
- Sprijina clientii pe toata durata derularii contractului raspunzand cu promptitudine si profesionalism solicitarilor acestora;

We are looking for an experienced Brand Manager to support Global Haemophilia team | Rare Disease
RESPONSIBILITIES
- Support and collaborate with Patient and HCP lead in the development and execution of the Global Hemophilia Portfolio congress strategy, KPI and execution
- Support the contracting of HCPs for Medical Education activities including symposiums and Advisory Boards
- Collaborate with Global Business Support to engage with congress organizational groups to drive efficiencies on the execution of congress activities, also coordinating the final congress report
- Collaborate with Global Business Support to develop and measure actionable congress metrics and capturing performance in congress summary reports
- Collaborate with Senior Brand Manager on the following activities:
 
·        Contribute to the development of brand strategy
·        Support development of compliant promotional campaigns / programs by working closely with external agencies and cross-functional and country teams. Lead effective rollout to markets
·        Support externalization of congress presence before and after congress (e.g. social media engagement)
·        Manage cross-functional and cross-country congress meetings by setting the agenda and ensuring insightful discussion and follow up
·        Manage and monitor the brand global marketing budget by working closely with the global marketing lead and finance; Facilitate opening of POs, collect appropriate documentation to ensure compliance to internal corporate SOPs, tracking of monthly brand global marketing budget for congresses

Responsabilităţi:

Ai pasiune pentru artă și desing, dar și talent în a croi? Cum ar suna să poți colabora cu un atelier ce activează de peste 10 ani pe piața de creații vestimentare, să poți fi parte integrată în succesul unei ținute și să ai aprecierea clientului?
Căutăm pentru atelierul din Cluj-Napoca al clientului nostru un nou coleg sau colaborator care să aducă la perfecțiune ținutele create pentru fiecare client în parte. 

Overview
PM will be responsible for developing a process flow diagram, from designing the flow until implementation. You will team up with GM, Financial and Engineering departments to ensure effective introduction of products, technologies, systems, solution or services while you will be the project owner and will coordinate the processes End2End: gaining agreements on, balancing schedule, costs, quality, managing the scope, requirements and internal/external stakeholders, ensuring execution is in line with the project guidelines and directives.
 

* Contribution to the accounts and financial reporting
- Assist the Chief Financial Officer in the implementation of the financial policy;
- Participate in the preparation of the annual budget in accordance with the strategic choices of the General Management and the HQ Financial department;
- Participate in the production of  the financial reporting and guarantee its reliability;
- Analyze monthly accounts and results, ensuring their consistency with signed contracts;
- Contribute to  the respect of internal control rules;
 
* Assist the Chief Financial Officer in the Administration processes - Purchase and stock management processes
- Sales process: billing, cash collection, customer risk management;
- Cash management;
- Tax management;
 
* Assist the Chief Financial Officer in the identification and implementation of profitability improvement factors
 

About the position
Business Development Manager responsibilities include discovering and pursuing new sales prospects, negotiating deals and maintaining customer satisfaction. If you have excellent communication skills and feel comfortable reaching out to potential customers to demonstrate high-quality services and products, we’d like to meet you.
Ultimately, you’ll help meet and surpass business expectations and contribute to company’s rapid and sustainable growth.
Responsibilities:

Cautam Cost Manager ambitios si de incredere care sa ne ajute sa livram oferte de lucrari arhitecturale pentru potentiali clienti din Romania si din strainatate.
·        Lucrul impreuna cu colegii pentru intocmirea proiectului ca raspuns a solicitarilor din partea echipei de vanzari in termenul convenit;
·        Evaluarea costurilor lucrarilor de arhitectura pastrand marjele de eroare in limitele indicate;
·        Identificarea celor mai bune solutii de implementare (furnizori, subcontractanti) pentru fiecare proiect, astfel incat ofertele rezultate sa fie competitive;
·        Sa ai o imagine clara asupra solutiilor tehnice propuse in oferte pentru ca acestea sa fie prezentate clientului intr-un mod eficient;
·        Sa te asiguri ca solutiile tehnice propuse sunt viabile pentru specificul proiectului;
·        Sa colaborezi eficient cu echipa de management de proiect si sa asiguri disponibilitatea acestuia;
·        Sa analizezi documentatia tehnica si sa propui solutii tehnice.

- You are responsible for monitoring the financial position of the plant (KPI adherence): identifying risks and opportunities to current financial projections and taking corrective actions where needed (e.g., margin improvement, cost improvements, productivity improvement);
- Drive and execute organizational and performance improvements by means of a convincing strategically aligned and solid factual plan;
- Manage relationships with other finance pillars, gathering inputs and jointly ensuring financial control;
- Coordinating the Monthly Business Review Meeting, RoFo and AOP reviews, preparing related reports and analysis;

- Monitor the execution of the entire Purchase to Pay (P2P) process;
- Coordinate P2P process;
- Investigate, propose and execute the implementation of further P2P process improvements;
- Manage/coordinate local accounts payable and expenses activities;
- Being helpdesk for P2P related questions of local organizations;
- Being first point of contact and support in escalations;
- Address issues where necessary;
- Deliver relevant information for proper execution of the process by the supplier;
- Initiate and participate in projects or actions to improve the overall performance quality of the P2P process;

In this role, you have the opportunity to shape the business and create value of the company by being a crucial stakeholder in driving profitable growth, creating new business models and coordinating financial activities. This person will participate with other senior managers to establish strategic plans and objectives, and makes final decisions on administrative or operational matters, to ensure financially sound decision to deliver meaningful interpretation and decision support.
You are responsible for
- Monitoring the financial position of the plant (KPI adherence): identifying risks and opportunities to current financial projections and taking corrective actions where needed (e.g., margin improvement, cost improvements, productivity improvement);
- Drive and execute organizational and performance improvements by means of a convincing strategically aligned and solid factual plan;
- Manage relationships with other finance pillars, gathering inputs and jointly ensuring financial control;
- Active participant to the Monthly Business Review Meeting, Rolling Forecast and AOP reviews, by preparing related reports and analysis;
- Actively involved from a Controlling point of view in the month-end and year-end close process;

- Procesarea la timp si in mod corect a facturilor, notelor de credit, deconturilor angajatilor si platilor aferente;
- Verificarea facturilor primite prin fluxul de lucru;
- Procesarea documentelor financiare (facturi, note de credit, plati, deconturile angajatilor) in sistemele interne conform procedurilor in vigoare;
- Suport si raspunsuri la timp pentru solicitarile primite (indiferent ca sunt solicitari scrise sau telefonice);
- Reconcilierea extraselor de cont ale furnizorilor;
- Realizarea de activitati aferente inchiderii de luna.
- Analizarea balantelor debitoare si creditoare ale furnizorilor;
- Procesarea platilor automate si manuale;
- Monitorizarea inregistrarilor contabile si procesele aferente, cu scopul de a asigura conformitatea cu regulile de contabilitate si audit;
- Intocmirea rapoartelor ce contin informatii financiare sau nefinanciare;

Recrutare si selectie de personal
- Comunicare pro-activa cu managerii implicati in procesul de recrutare si selectie si determinarea cerintele speciale ale pozitiilor vacante;
- Redactarea anunturilor de angajare si publicarea lor interna si externa (prin intermediul tuturor mediilor de comunicare disponibile);
- Efectuarea screening-ului preliminar al tuturor aplicatiilor primite;
- Organizarea si sustinerea interviurilor (inclusiv cele telefonice) preliminare;
- Alcatuirea short-list-urilor pe baza carora candidatii vor fi intervievati si de catre managerul angajator;
- Implicarea activa in procesul de decizie in ceea ce priveste candidatul cel mai potrivit;
- Anuntarea candidatilor despre rezultatul final al interviului la care au participat;
- Intocmirea ofertelor salariale in conformitate cu informatiile primite de la seful de department implicat in procesul de recrutare;
- Participarea activa la stabilirea impreuna cu directorii de departament a necesarului de resurse umane pentru atingerea planului de afacere anual;
 
Activitatea de angajare si induction pentru noii angajati
- Colectarea de la viitorul angajat toate documentele necesare angajarii conform procedurilor interne ale companiei;
- Intocmirea contractelor de munca sau a actelor aditionale, semnarea acestora si sa declararea in Revisal a noilor angajati;
- Asistarea noilor angajati in procesul de integrare in companie (prezentare proceduri, access la diverse aplicatii, documente, etc)
- Eliberarea adeverintelor solicitate de angajati;
- Participarea la controalele ITM alaturi de sefii de department sau in locul acestora;
 
Verificare pontaje si transmiterea catre compartimentul de salarizare
- Verificarea corectitudinii pontajelor;
- Verifica ca pentru toate cererile de concediu de odihna sau evenimente speciale exista documente suport inregistrate in aplicatia de HR a companiei;
- Urmarirea concediilor medicale si transmiterea lor catre compartimentul de salarizare;
 
Activitatea de evaluare si dezvoltare
- Participarea la elaborarea programelor de instruire anuale conform solicitarilor sefilor de compartimente si sa raspunda de organizarea cursurilor de perfectionare interne si externe;
- Participarea la realizarea si implementarea in colaborare cu directorii de department a sistemelor de evaluare si bonificare a performantelor profesionale ale angajatilor.

- Dezvoltarea portofoliului prin căutarea permanentă de noi clienți;
- Prospectarea pieței, identificarea potențialilor clienți;
- Menținerea relației cu clienții existenți;
- Prezentarea și promovarea produselor companiei;
- Consilierea tehnică a clienților;
- Preluarea comenzilor;

Suntem in cautarea unui Junior in departamentul de HR al clientului nostru, o companie multinationala din industria Oil&Gas. Este o oportunitate de a te alatura unei echipe in cadrul careia iti poti pune bazele unei viitoare cariere in Resurse Umane.  Ne place sa vedem potentialul in oameni, experienta nu este necesara, insa dorinta de dezvoltare si pasiunea pentru domeniu sunt esentiale :)
Domeniul Resurselor Umane ofera o multime de directii de dezvoltare, vei avea expunere in zonele de Recrutare, Employee Relations si alte procese care sa te ajute sa iti construiesti o imagine de ansamblu.

-Vei contacta clienţii care îşi declară intenţia de a rezilia contractul de servicii, cu scopul de a-i convinge sa ramana in retea;
-Vei consulta informatiile disponibile în sistemele IT, despre contul clientilor si ofertele disponibile, cu scopul de a te pregati pentru procesul de negociere;
-In timpul discutiei cu clientii vei identifica motivele solicitării de reziliere si vei propune cele mai bune soluţii pentru a păstra clienţii în reţea;
-Vei promova produsele şi serviciile companiei in scopul cresterii veniturilor;
-Vei participa la traininguri periodice cu privire la noile servicii si proceduri de lucru;
-Vei primi suportul supervisor-ului tau de fiecare data cand vei avea nevoie;
-Vei primi feedback de la supervisor-ul tau privind activitatea desfasurata, astfel incat sa puteti identifica impreuna nevoile tale de training si dezvoltare.

- Monitorizează și gestionează reclamațiile de transport datorate materialelor deteriorate sau pierdute;
- Tratează zilnic solicitările și problemele transportatorilor și menține legătura cu aceștia pentru a obține un acord privind recuperarea costurilor;
- Înregistrează toate informațiile în sistemul de management;
- Actualizează informațiile atunci când starea reclamației s-a schimbat;
- Efectuează investigații amănunțite asupra rutei și contribuie la identificarea părții responsabile din lanțul de transport;
- Întocmește rapoarte lunare și trimestriale;
- Colaborează cu departamentul de contabilitate pentru a debita daunele;

- receptionarea/scanarea paletilor cu produse din sectia de Ambalare sau din etuva si introducerea in cel mai scurt timp in celulele de racier rapida,a paletilor receptionati;
- scoaterea paletilor din celulele de racier rapida cu respectarea intervalelor de timp prevazute in specificatiile de operare;
- transferarea paletilor catre depozitul Produse Finite si verifica conformitatea produselor transferate atat din punct de vedere cantitativ cat si calitativ;
- scanarea paletilor livrati in baza unui P.O.;
- verifica/inregistreaza fisa de control.

Requirements

- Creates a working environment that continuously improves the Health and Safety of workers, including identification and management of occupational risk, provision of information and training, review of performance and provision of sufficient resources to maintain an effective H&S program;
- Manages an deploys the processes and standards with embedded quality into the way of working including adherence to compliance with safety, regulatory- and environmental requirements as well as local laws, company principles and other policies;
- Accountable for the preparation and execution of one or more manufacturing production processes to deliver safe, compliant, quality products and services to our customers. This can be both in-house as outsources activities;
- Leads the production unit, related processes and staff in the execution of activities that lead to world-class operational performance;
- Ensures manufacturing performance, volume, quality and cost goals are met by utilizing efficient methods and maintaining appropriate staffing levels;
- Identifies production capacity bottlenecks regarding own resources proactively and manages external (specialized) production capacity;
- Assists with planning and directing an efficient layout of equipment and flow of materials including preparation of investment plans;
- Executes and/or support projects, goals, and metrics and drive continues improvement efforts;
- Initiates/sponsors production dominated improvement projects. Represents production function in cross-functional projects;
- Is responsible for performance feedback cycle and recruiting process of competence group. Increases technical knowledge of the team via facilitating knowledge transfer (e.g. mentorship, coaching);
- Is responsible for train line leaders related to SAP program;
- Communicating permanently to the superior the problems appeared in the assembly section/line, proposal with immediate action;
- Ensures professional training of subodinate staff whenever it is necessary;
- Completes all the specific task provided in the documentation of the company's quality sistem;
- Maintains the confidentiality of data and information inside the company or regarding the company's activity;
- Responsible for the knowledge, observance and application of the procedures and instructions that regulate the specific activity and the general one, at company level;